Come dire al capo che hai bisogno di chiudere gli occhi in orario di lavoro: un manuale per un dialogo assertivo

I fumatori hanno il loro rituale. Cosa hanno i non fumatori?

In molte aziende è del tutto normale che i fumatori, più volte al giorno, escano un attimo. È il loro momento per tirare il fiato, una breve chiacchiera con i colleghi o semplicemente qualche minuto lontano dalla scrivania. I non fumatori restano spesso al loro posto. Ogni tanto vanno a prendere acqua o caffè, ma la maggior parte di loro non ha un rituale simile. Eppure la loro testa ha bisogno di riposo esattamente allo stesso modo. Solo non hanno un motivo socialmente consolidato per andarsene un attimo.

Il risultato è che, invece di una breve pausa mentale, restano seduti al monitor, rileggono la stessa mail più volte o scorrono il telefono senza pensarci. All’esterno lavorano. In realtà la loro attenzione non è più da un pezzo dove dovrebbe essere.

i Tým autorů Calmory

Il più difficile non è chiudere gli occhi. Il più difficile è aprire il tema.

Molti dipendenti si ripetono un dialogo simile solo in testa. Pensano se non sembrerà che vogliono evitare il lavoro, o che chiedono un’eccezione. Spesso, però, dimentichiamo una cosa importante. Il capo non sa leggere nel pensiero.

Se non dici perché hai bisogno di una breve pausa, non può sapere che ti aiuterà a concentrarti meglio, a fare meno errori e a gestire una giornata impegnativa con più calma. Molti responsabili oggi sanno bene che un dipendente stanco non è meno laborioso. Ha solo bisogno di rigenerare un attimo l’attenzione.

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Come parlarne in modo naturale

Non devi spiegare cos’è la mindfulness né convincere chi ti sta intorno dei vantaggi della meditazione. Parla in modo semplice, concreto e con l’accento su ciò che ti porterà la breve pausa.

Puoi dire, per esempio:

In modo amichevole

«Posso farti una domanda? Quando i colleghi escono a fumare, andrebbe bene se invece io mi sedessi due minuti da qualche parte, chiudessi gli occhi e lasciassi riposare un po’ la testa? A me aiuta più del caffè e poi lavoro molto meglio.»

In modo concreto

«I colleghi vanno a fumare, io non fumo. Ti darebbe fastidio se invece ogni tanto mi sedessi due minuti da qualche parte in calma e lasciassi riposare la testa? Poi mi concentro molto meglio.»

In modo informale

«Capo, posso farti una domanda? Quando gli altri escono a fumare, potrei io invece sedermi due minuti da qualche parte, chiudere gli occhi e spegnere? Non mi serve una pausa più lunga, mi aiuta solo a far riposare la testa, per poi concentrarmi di nuovo bene.»

Una frase del genere non suona come una scusa. Al contrario, mostra che ti importa la qualità del lavoro fatto. Allo stesso tempo è bene far capire che non si tratta di allungare le pause né di cercare sconti. Due minuti di calma possono essere più efficaci di un’altra tazza di caffè o di qualche minuto passati sul telefono.

Del benessere psichico bisogna parlare con la stessa naturalezza che di una sedia ergonomica

Ancora pochi anni fa, sul posto di lavoro, si parlava soprattutto dell’altezza del monitor, di una sedia di qualità o della luce giusta. Oggi sappiamo che un ruolo altrettanto importante lo ha anche la condizione psichica dei dipendenti. Una breve pausa mentale non è un segno di pigrizia né di scarso impegno. È un modo per rinnovare l’attenzione, ridurre il rischio di errori inutili e tornare al lavoro con la testa più pulita.

Magari sarai il primo ad aprire un tema simile nella tua azienda. E magari scoprirai che il tuo capo aspettava solo che qualcuno iniziasse a parlarne.

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Conclusione

Non dobbiamo tutti andare a fumare per riposarci durante il giorno. Ognuno dovrebbe avere la possibilità di rallentare un attimo, inspirare e concedere alla propria testa una breve pausa. Un dialogo assertivo con il capo non è una richiesta di eccezione. È un dibattito aperto su come lavorare a lungo termine meglio, in modo più sano e con più concentrazione.

Calmory consiglia

Prima di aprire questo tema con il tuo responsabile, chiarisciti cosa ti porta una breve pausa mentale. Parla in modo concreto e fattuale di una concentrazione migliore, di meno errori o di un maggiore benessere al lavoro. Un breve fermo durante il giorno non è un segno di debolezza. È un modo semplice di prendersi cura della mente con la stessa naturalezza con cui ci prendiamo cura del corpo.