Überleben im Open Space: Wie Sie ein müdes Gehirn direkt am Schreibtisch neu starten

Das Büro wird nie ganz still

Eva setzt die Kopfhörer auf und versucht, eine wichtige Präsentation fertigzustellen. Kaum taucht sie in die Arbeit ein, fragt jemand einen Kollegen nach den Wochenendplänen. Das Telefon klingelt. Eine Terminerinnerung kommt. Hinter ihrem Rücken gehen mehrere Leute vorbei, und der Drucker spuckt weitere Dokumente aus.

Daran ist nichts Ungewöhnliches. So sieht ein ganz normaler Tag in vielen Büros aus. Das größte Problem ist dabei nicht der Lärm selbst. Es ist die Menge kleiner Unterbrechungen, die uns ständig zwingen, die Aufmerksamkeit umzuschalten. Abends geht man dann nach Hause mit dem Gefühl, den ganzen Tag etwas getan zu haben – und trotzdem das Wichtigste nicht geschafft zu haben.

Der größte Energieräuber heißt Unterbrechung

Wenn uns jemand mitten in der Konzentration unterbricht, kehren wir nicht einfach dorthin zurück, wo wir aufgehört haben. Das Gehirn sucht zuerst wieder den Faden, holt den Zusammenhang heran und macht erst dann weiter. Ein solcher Moment dauert nur ein paar Sekunden. Über den Tag verteilt kann er sich aber Dutzende oder Hunderte Male wiederholen. Kein Wunder, dass wir nachmittags müde sind, obwohl wir den ganzen Tag auf dem Stuhl gesessen haben. Viele denken deshalb, sie bräuchten noch einen Kaffee. In Wirklichkeit braucht der Kopf oft etwas ganz anderes. Ein kurzes Innehalten ohne weitere Reize.

i Tým autorů Calmory

Zwei Minuten Ruhe mitten im Büro

Sie müssen keinen leeren Raum suchen und das Gebäude nicht verlassen. Schließen Sie kurz das Dokument, stellen Sie die Benachrichtigungen am Telefon stumm und stellen Sie beide Füße auf den Boden. Atmen Sie dreimal langsam ein. Lassen Sie die Schultern sinken, die vielleicht schon seit Stunden unmerklich hochgezogen sind. Lassen Sie die Augen einen Moment an einem Punkt ruhen – oder schließen Sie sie kurz, wenn die Umgebung es zulässt. Trinken Sie dann etwas Wasser. Auch im klimatisierten Büro vergessen viele zu trinken, obwohl gerade eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr Konzentration und geistige Leistungsfähigkeit unterstützt.

In zwei Minuten verändert sich das Büro nicht. Es verändert sich aber, wie Sie es wahrnehmen.

Ruhe ist kein Ort. Sie ist eine Fähigkeit.

Viele warten darauf, dass um sie herum Stille einkehrt. Doch dieser Moment kommt im Großraumbüro vielleicht nie. Zu lernen, auch mitten im Trubel Ruhe zu finden, ist eine Fähigkeit, die nicht nur bei der Arbeit hilft. Sie hilft beim Reisen, beim Warten auf ein wichtiges Gespräch und an ganz normalen Tagen, an denen alles gleichzeitig passiert.

Das Open Space wird wahrscheinlich nicht verschwinden. Wir können aber ändern, wie wir darauf reagieren. Genau darin liegt die Kraft einer kurzen Meditation. Sie braucht keine perfekten Bedingungen. Es reichen ein paar Minuten, in denen wir aufhören, gegen die Umgebung zu kämpfen, und die Aufmerksamkeit kurz uns selbst zuwenden.

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Fazit

Ein unruhiges Büro muss kein Hindernis für ein kurzes Innehalten sein. Manchmal entsteht gerade dort der größte Bedarf, für einen Moment langsamer zu werden. Zwei Minuten bewusstes Atmen, ein Glas Wasser und eine kurze Pause für die Augen können den Unterschied machen: ob Sie den Nachmittag nur überstehen – oder mit mehr Ruhe und Konzentration arbeiten.

Calmory empfiehlt

Wann immer Sie tagsüber merken, dass Ihre Aufmerksamkeit zerfällt, greifen Sie nicht zuerst zum nächsten Kaffee. Schließen Sie zwei Minuten lang das Arbeitsdokument, trinken Sie ein paar Schluck Wasser, atmen Sie dreimal langsam ein und lockern Sie kurz Schultern und Kiefer. Eine kurze Pause kann der schnellste Neustart sein, den Sie sich im Arbeitstag gönnen.