Sopravvivere in open space: come riavviare un cervello stanco direttamente alla scrivania

L’ufficio non tace mai del tutto

Eva si mette le cuffie e cerca di finire una presentazione importante. Appena si immerge nel lavoro, qualcuno chiede a un collega i piani per il weekend. Squilla un telefono. Arriva un avviso per un incontro. Dietro le spalle passano alcune persone e la stampante inizia a sfornare altri documenti.

Non è niente di eccezionale. Così appare un giorno qualunque in molti uffici. Il problema più grande non è il rumore in sé. È la quantità di piccole interruzioni che ci costringono in continuazione a cambiare attenzione. La sera poi si va a casa con la sensazione di aver fatto qualcosa tutto il giorno, e allo stesso tempo di non aver fatto in tempo a ciò che era più importante.

Il più grande ladro di energia si chiama interruzione

Quando qualcuno ci interrompe in mezzo alla concentrazione, non torniamo lì dove eravamo rimasti. Il cervello prima cerca di nuovo il filo del pensiero, si ricorda i collegamenti e solo dopo continua. Un momento del genere dura solo pochi secondi. Durante l’intera giornata, però, può ripetersi decine o centinaia di volte. Non c’è da stupirsi se il pomeriggio siamo stanchi, anche se siamo stati seduti sulla sedia tutto il giorno. Molte persone pensano quindi di aver bisogno di un altro caffè. In realtà la loro testa ha spesso bisogno di qualcosa di del tutto diverso. Un breve fermo senza altri stimoli.

i Tým autorů Calmory

Due minuti di calma in mezzo all’ufficio

Non devi cercare una stanza vuota né uscire dall’edificio. Chiudi un attimo il documento, silenzia le notifiche del telefono e appoggia entrambi i piedi a terra. Inspira lentamente tre volte. Rilascia le spalle, che magari da alcune ore sono alzate in modo quasi impercettibile. Per un attimo lascia posare gli occhi su un punto o chiudili brevemente, se l’ambiente te lo permette. Poi bevi un sorso d’acqua. Anche durante il lavoro in un ufficio climatizzato le persone spesso dimenticano di bere, nonostante proprio un regime di liquidi sufficiente sostenga la concentrazione e la prestazione mentale.

In due minuti l’ufficio non cambierà. Cambierà però il modo in cui lo percepirai.

La calma non è un luogo. È un’abilità.

Molte persone aspettano che intorno a loro ci sia silenzio. Solo che un momento del genere, in un ufficio aperto, forse non arriverà mai. Imparare a trovare la calma anche in mezzo al via vai è un’abilità che serve non solo al lavoro. Aiuta in viaggio, mentre aspetti un incontro importante e nei giorni qualunque in cui tutto succede insieme.

L’open space probabilmente non sparirà. Possiamo però cambiare il modo in cui reagiamo. Ed è proprio in questo che sta la forza di una breve meditazione. Non ha bisogno di condizioni perfette. Bastano pochi minuti durante i quali smettiamo di combattere con il mondo intorno e per un attimo volgiamo l’attenzione verso noi stessi.

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Conclusione

Un ufficio rumoroso non deve essere un ostacolo a un breve fermo. A volte proprio lì nasce il bisogno più grande di rallentare un attimo. Due minuti di respiro consapevole, un bicchiere d’acqua e un breve riposo per gli occhi possono essere ciò che decide se il pomeriggio starai solo sopravvivendo, o lavorando con più calma e concentrazione.

Calmory consiglia

Ogni volta che durante il giorno senti che la tua attenzione inizia a disfarsi, non cercare prima un altro caffè. Chiudi per due minuti il documento di lavoro, bevi qualche sorso d’acqua, inspira lentamente tre volte e per un attimo rilascia spalle e mascella. Una breve pausa può essere il riavvio più rapido che ti concedi durante la giornata di lavoro.